Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten mittelständischen Energielieferanten Deutschlands zählt.
Für unser wachsendes Team in Österreich suchen wir ab sofort am Standort Wien in Vollzeit eine/n:
Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management (Sekretariat)
Kaufmännische Mitarbeiterin im Front Office (w/m/d)
Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Du verantwortest eigenständig das gesamte Office Management mit Voller Energie
- Du übernimmst die Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Front Office
- Du nimmst Anrufe kompetent entgegen und vermittelst bei Bedarf an die zuständigen Ansprechpartner (m/w/d) im Team
- Du erledigst eigenverantwortlich die Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Du verwaltest und administrierst die E-Mail-Postfächer, bearbeitest diese selbst oder leitest sie an die zuständigen Kollegen (m/w/d) weiter
- Du verantwortest die Bearbeitung der Post, bestellst bzw. verwaltest das gesamte Büromaterial und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro
- Du empfängst unsere Kundinnen und Kunden und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste sofort willkommen fühlen
Damit überzeugst Du uns:
- Idealerweise hast Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder hast eine vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger (m/w/d) mit einem ausgeprägten Organisationstalent aus der Hotellerie oder Gastronomie sind ebenfalls willkommen
- Du besitzt gute Microsoft-Office Kenntnisse, hast ein hohes Maß an Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutschkenntnisse, hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich
- Du bist absolut vertrauenswürdig und zeichnest Dich durch eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Dich zeichnet Deine Kunden- und Serviceorientierung, Du überzeugst mit Deinem freundlichen und aufgeschlossenen Auftreten und hast große Freude im Umgang mit Menschen
Das bieten wir Dir:
- Sicherheit – einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Energieversorger in Österreich
- Attraktives Vergütungspaket – ein Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.905,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
- Familiäres Umfeld – flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Work-Life Balance – 38,5-Stunden-Woche
- Leibliches Wohl – Kaffee und Obst zur freien Verfügung
- Angenehmes Arbeitsumfeld – arbeite in einem schönen Büro mit guter Verkehrsanbindung im 19. Bezirk
- Gemeinschaft – wir feiern unsere Erfolge zusammen auf dem Betriebsausflug und bei regelmäßigen Events
Haben wir Dich neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen. Bewirb Dich gerne über unser Karriereportal www.montana-energie.at/karriere.